Termeni și condiții

1. Organizatorul

Evenimentul „Get Muddy – Race for Hope” este organizat de Asociația Sus Inima, denumită în continuare „Organizatorul”, având următoarele date de identificare:

• Denumire: Asociația Sus Inima
• Cod de identificare fiscală (CIF): 335617603
• Sediu social: Sibiu, str. Lungă nr. 28, bl. 101, ap. 14, județul Sibiu, cod poștal 550107
• E-mail: getmuddy@susinima.eu

Prin înscrierea la eveniment, participantul confirmă că a citit, înțeles și acceptat prezentul document.

2. Descrierea evenimentului

Get Muddy – Race for Hope este un eveniment sportiv-recreativ cu obstacole desfășurat în aer liber, destinat promovării unui stil de viață activ, spiritului comunitar și susținerii cauzei persoanelor afectate de cancer și a familiilor acestora.

Evenimentul nu reprezintă o competiție sportivă de performanță și este conceput pentru participare recreativă.

3. Condiții de participare

Pot participa persoanele care îndeplinesc condițiile de vârstă și eligibilitate stabilite de organizator.

Participanții majori se înscriu pe propria răspundere.

Participanții minori pot participa numai cu acordul expres al părintelui sau reprezentantului legal și în condițiile stabilite de organizator pentru categoria de vârstă respectivă.

Organizatorul își rezervă dreptul de a refuza participarea persoanelor care nu respectă regulamentul sau care prezintă un risc pentru siguranța proprie ori a celorlalți participanți.

4. Starea de sănătate și asumarea riscurilor

Participanții declară că sunt apți din punct de vedere fizic și psihic pentru participarea la eveniment.

Participarea la un eveniment cu obstacole implică riscuri specifice, inclusiv, dar fără a se limita la:

• efort fizic susținut;
• căderi și alunecări;
• contact cu apă și noroi;
• teren denivelat;
• condiții meteorologice variabile;
• interacțiunea cu alți participanți.

Participarea se face pe propria răspundere.

Fiecare participant este responsabil pentru evaluarea propriilor limite fizice și pentru decizia de a parcurge sau nu un obstacol.

5. Obstacole și reguli de cursă

Scopul evenimentului este experiența și participarea, nu performanța sportivă.

Niciun obstacol nu este obligatoriu.

Participanții care nu doresc sau nu pot parcurge un obstacol îl pot evita prin efectuarea exercițiului alternativ stabilit de organizator (genuflexiuni sau alt exercițiu comunicat la fața locului).

Participanții trebuie să respecte instrucțiunile voluntarilor, arbitrilor și personalului organizatoric.

6. Înscriere și taxe

Înscrierea este considerată finalizată numai după confirmarea plății.

Taxele de participare reprezintă contribuția participantului la organizarea evenimentului și la susținerea activităților Asociației Sus Inima.

7. Politica de anulare și rambursare

Taxele de participare nu sunt rambursabile.

În cazul în care participantul nu mai poate participa, organizatorul poate permite transferul locului către o altă persoană, în condițiile și până la termenul stabilit de organizator. Vezi Politica de retur pentru detalii.

În situații excepționale (condiții meteorologice severe, restricții impuse de autorități, situații de forță majoră sau motive independente de voința organizatorului), evenimentul poate fi reprogramat, modificat sau anulat.

8. Fotografii și materiale video

Prin participarea la eveniment, participanții sunt de acord ca organizatorul să realizeze și să utilizeze fotografii, înregistrări video și alte materiale vizuale realizate în cadrul evenimentului.

Aceste materiale pot fi utilizate în scopuri de promovare, comunicare publică și raportare a activităților organizatorului, fără plata unor remunerații suplimentare.

9. Protecția datelor cu caracter personal

Datele personale colectate în cadrul procesului de înscriere sunt utilizate exclusiv pentru organizarea și desfășurarea evenimentului, comunicarea cu participanții și îndeplinirea obligațiilor legale ale organizatorului.

Datele sunt prelucrate în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și legislația națională aplicabilă. Detalii în Politica privind prelucrarea datelor cu caracter personal.

10. Comportamentul participanților

Participanții trebuie să manifeste respect față de ceilalți participanți, voluntari, organizatori, spectatori și față de mediul înconjurător.

Sunt interzise:

• comportamentele agresive;
• consumul excesiv de alcool;
• distrugerea bunurilor;
• aruncarea deșeurilor în afara zonelor amenajate;
• orice acțiuni care pot pune în pericol siguranța evenimentului.

Organizatorul poate elimina din cursă orice participant care încalcă aceste reguli.

11. Modificarea regulamentului

Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica prezentul document atunci când este necesar pentru buna desfășurare a evenimentului.

Versiunea actualizată va fi publicată pe website-ul oficial al evenimentului.

12. Dispoziții finale

Înscrierea și participarea la eveniment implică acceptarea integrală a prezentelor Termeni și Condiții.

Pentru întrebări sau clarificări, participanții pot contacta Organizatorul prin intermediul paginii de contact sau la adresa getmuddy@susinima.eu.