Politica de confidențialitate

1. Operatorul de date

Asociația Sus Inima, cu sediul în Sibiu, denumită în continuare „Operatorul”, prelucrează datele cu caracter personal ale participanților la evenimentul „Get Muddy – Race for Hope” în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal (GDPR) și legislația națională aplicabilă.

Pentru orice solicitare privind protecția datelor, ne puteți contacta la: getmuddy@susinima.eu.

2. Ce date colectăm

În funcție de modalitatea de înscriere și participare, putem colecta următoarele categorii de date:

• nume și prenume;
• data nașterii;
• sex;
• adresa de e-mail;
• număr de telefon;
• localitatea de domiciliu;
• categoria de participare;
• numele echipei (dacă este cazul);
• informații privind plata taxei de participare;
• mărime tricou;
• imagini foto și video realizate în cadrul evenimentului.

Pentru participanții minori colectăm și datele părintelui sau reprezentantului legal.

3. Scopurile prelucrării

Datele sunt prelucrate pentru:

• administrarea înscrierilor la eveniment;
• validarea participanților;
• emiterea listelor de start și a clasamentelor (dacă este cazul);
• comunicarea informațiilor legate de eveniment;
• gestionarea situațiilor medicale și de urgență;
• emiterea documentelor financiar-contabile;
• îndeplinirea obligațiilor legale ale organizatorului;
• promovarea evenimentului și a activităților Asociației Sus Inima;
• realizarea de statistici privind participarea.

4. Temeiul legal al prelucrării

Datele sunt prelucrate în baza:

• consimțământului persoanei vizate;
• executării relației contractuale generate prin înscrierea la eveniment;
• obligațiilor legale ale organizatorului;
• interesului legitim al organizatorului pentru promovarea și dezvoltarea proiectelor sale.

5. Fotografii și înregistrări video

În cadrul evenimentului vor fi realizate fotografii și înregistrări video.

Prin participarea la eveniment, participantul este informat că poate apărea în materiale foto și video realizate în spațiile publice ale evenimentului.

Aceste materiale pot fi utilizate de Asociația Sus Inima pentru:

• promovarea evenimentului;
• promovarea activităților asociației;
• publicarea pe website, rețele sociale și materiale promoționale;
• comunicări către finanțatori, sponsori și parteneri.

Organizatorul nu va utiliza imaginile într-un mod care să aducă atingere demnității persoanei fotografiate.

6. Cui pot fi transmise datele

Datele pot fi comunicate, atunci când este necesar:

• furnizorilor de servicii de înscriere și procesare plăți;
• furnizorilor de servicii IT și hosting;
• firmelor de cronometrare și management al competiției;
• autorităților publice competente;
• serviciilor medicale și de intervenție implicate în eveniment;
• instituțiilor de control, în condițiile legii.

Datele nu vor fi vândute și nu vor fi utilizate în scopuri comerciale fără acordul persoanei vizate.

7. Perioada de stocare

Datele personale vor fi păstrate doar atât timp cât este necesar pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate și pentru respectarea obligațiilor legale aplicabile.

Datele aferente documentelor financiar-contabile vor fi păstrate conform termenelor prevăzute de legislația fiscală.

8. Drepturile persoanelor vizate

În conformitate cu GDPR, aveți următoarele drepturi:

• dreptul de acces la date;
• dreptul la rectificare;
• dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”);
• dreptul la restricționarea prelucrării;
• dreptul la portabilitatea datelor;
• dreptul de opoziție;
• dreptul de retragere a consimțământului;
• dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).

9. Securitatea datelor

Asociația Sus Inima implementează măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor cu caracter personal împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii sau utilizării abuzive.

10. Newsletter și comunicări ulterioare

Participanții vor primi comunicări privind evenimentul.

Transmiterea de newslettere, informații despre edițiile viitoare sau alte proiecte ale Asociației Sus Inima se va realiza doar pe baza consimțământului exprimat de persoana vizată, care poate fi retras în orice moment.

11. Modificarea politicii

Prezenta politică poate fi actualizată periodic pentru a reflecta modificările legislative sau operaționale.

Versiunea actualizată va fi disponibilă permanent pe website-ul oficial al evenimentului.